Pengembangan Sistem Asisten Administrasi Presensi dengan Fitur Autentikasi Visual dan Manajemen Data Offline-First di SMA Negeri 1 Kakas
DOI:
https://doi.org/10.67142/digita.v2i1.588Keywords:
Administrasi Presensi, Autentikasi Visual, Face Recognition, Gamifikasi, Offline-First, SupabaseAbstract
Abstrak
Administrasi presensi di SMA Negeri 1 Kakas masih bersifat konvensional, memicu inefisiensi, kerentanan manipulasi data (“titip absen”), dan terkendala oleh area blank spot jaringan internet serta keberagaman usia tenaga pendidik. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Asisten Administrasi Presensi berbasis Android dengan arsitektur Offline-First untuk mengatasi permasalahan tersebut. Menggunakan metode Research and Development (R&D) model 4D (Thiagarajan), sistem dibangun dengan pola MVVM dan Room Database agar beroperasi penuh tanpa latensi internet. Inovasi utama sistem mencakup Autentikasi Visual ganda (Barcode dan Face Recognition on-device) untuk validasi kehadiran mutlak, elemen Gamifikasi (Poin EXP dan Papan Peringkat) untuk memotivasi kinerja, serta integrasi peladen awan Supabase dengan keamanan Row Level Security (RLS). Hasil validasi ahli menetapkan predikat Sangat Layak dari Ahli Media (89,29%) dan Ahli Administrasi Pendidikan (92,5%). Uji coba lapangan mengonfirmasi tingkat kepraktisan sistem yang sangat tinggi pada entitas Guru (93,08%), Tata Usaha (91,67%), dan Kepala Sekolah (90,63%). Keakuratan Face Recognition mencapai Success Rate 100% pada uji keamanan anti-spoofing, membuktikan bahwa sistem ini secara empiris tangguh memodernisasi tata kelola kelas dan menjamin integritas data. Kebaruan penelitian ini terletak pada integrasi trilapisan inovasi — arsitektur Offline-First, Autentikasi Visual on-device, dan Gamifikasi manajerial — dalam satu sistem presensi sekolah yang belum ditemukan pada penelitian pengembangan sistem administrasi sejenis sebelumnya.
Abstract
Attendance administration at SMA Negeri 1 Kakas remains conventional, leading to inefficiency, vulnerability to data manipulation (proxy attendance), and is constrained by internet blind spots as well as the diverse age demographics of the educators. This study aims to design and develop an Android-based Attendance Administration Assistant System with an Offline-First architecture to overcome these problems. Utilizing the Research and Development (R&D) method of the 4D model (Thiagarajan), the system was built using the MVVM pattern and Room Database to operate fully without internet latency. The system’s main innovations include dual Visual Authentication (Barcode and on-device Face Recognition) for absolute attendance validation, Gamification elements (EXP Points and Leaderboards) to motivate performance, and integration with a Supabase cloud server employing Row Level Security (RLS). Expert validation results established a Highly Feasible predicate from the Media Expert (89.29%) and Educational Administration Expert (92.5%). Field trials confirmed a very high level of system practicality among the user entities: Teachers (93.08%), Administration Staff (91.67%), and the Principal (90.63%). The accuracy of Face Recognition achieved a 100% Success Rate in anti-spoofing security tests, proving that this system is empirically robust in modernizing classroom management and guaranteeing data integrity. The novelty of this research lies in the tri-layer integration of innovations — Offline-First architecture, on-device Visual Authentication, and managerial Gamification — within a single school attendance system, a combination not previously reported in comparable administrative system development studies.
References
Amin, B., Huda, N., Hermina, D., & Fajriati, A. A. (2025). Desain Konseptual Berbasis Research And Development Model 4D Dalam Pengembangan Kurikulum Pai Adaptif Bagi Peserta Didik Dengan Disabilitas Intelektual. Jurnal Pendidikan Agama Islam, 4(2), 249-259.
Arfianto, B., & Prapanca, A. (2024). Analisis Perbandingan Performa Pola Arsitektur Model-View-ViewModel (MVVM) dan Model-View-Presenter (MVP) pada Pengembangan Aplikasi Desa Wisata Berbasis Android. Journal of Informatics and Computer Science (JINACS), 6(02), 465-478.
Hidayatullah, M. S. (2025). Transformasi administrasi pendidikan di sekolah dasar: Menuju pengelolaan sekolah yang modern dan adaptif. khatulistiwa, 6(1), 1-14.
Jatmika, L. J., Raffael, D. J., & Kuswanto, E. (2025). "Implementasi Gamifikasi untuk Sistem “Reward-Point” Pelanggan Berbasis Laman". JUKI: Jurnal Komputer dan Informatika, 7(1), 115-122.
Johan, J. R., Iriani, T., & Maulana, A. (2024). “Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Android Menggunakan Model 4D”. Adiba: Journal of Education, 4(4), 775-786.
Khairi, A. S., & Alda, M. (2024). "Implementasi Role Based Access Control dalam Pengelolaan Hak Akses Berbasis Mobile". Jurnal Komputer dan Informatika, 12(1), 66-73.
Kusuma, B., & Arifin, Z. (2024). "Implementasi Keamanan Row Level Security (RLS) pada Backend as a Service (BaaS) Supabase untuk Perlindungan Data Privasi". Jurnal Keamanan Siber dan Sandi, 5(1), 45-54.
Laeliyah, F. (2025). Peran sistem informasi manajemen pendidikan (simdik) dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 10(03), 252-261.
Lamada, M. S., Miru, A. S., & Amalia, R. (2024). “Pengujian Aplikasi Sistem Monitoring Perkuliahan Menggunakan Standar ISO 25010”. Jurnal MediaTIK, 7(1), 1-7.
Lubis, A. S., & Ginting, M. P. A. (2024). Pengujian aplikasi berbasis web data SKA menggunakan metode Black Box Testing. Cosmic Jurnal Teknik, 1(1), 41-48.
Reppi, H. J., Manggopa, H. K., & Kaparang, D. R. (2025). Pengembangan sistem informasi tata usaha menggunakan metode extreme programming (Studi kasus: Jurusan Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi). Edutik: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi, 5(4), 945-959.
Septiadi, B. P., & Rahmawati, Y. (2023). "Analisis validitas data pada cloud database menggunakan Supabase dan PostgreSQL". Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, 11(2), 78–85.
Siahaan, R. Y. K. P. (2022). Pendidikan era revolusi industri 4.0 menuju society 5.0. Pendidikan Bahasa Indonesia dan Sastra (Pendistra), 94-98.
Sulfia, M. L., Jaya, F., & Azizah, N. (2026). Pengembangan aplikasi TKJGo sebagai media pembelajaran berbasis Android menggunakan MIT App Inventor pada siswa SMK. Jurnal Riset dan Inovasi Pembelajaran, 6(1), 274-286.
Tutuko, A. B. K., Astiningrum, M., & Batubulan, K. S. (2026). Identifikasi Biometrik Dengan Ekstraksi Fitur Telapak Tangan Berbasis Machine Learning. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 13(3), 581-590.
